Merhaba Kirklareli

Degerlendirme Komitesi nasil olusturulur?
Degerlendirme Komitesi, tekliflerin degerlendirilmesi ve en avantajli teklifin belirlenmesinde Sözlesme Makami'na yardimci olan seçilmis yetkili ve uzmanlar grubudur.
Degerlendirme Komitesi'nin en az üç üyesi oy kullanma yetkisine sahiptir. Komite, örnegin Sözlesme Makami'ndan (örnegin Merkezi, Finansman ve Sözlesme Birimi) oy hakki olmayan bir üye ve sekreterden, bir bagimsiz teknik uzmandan, faydalanan kurulusun ve sorumlu Bakanlik ve diger ilgili Bakanliklarin temsilcilerinden ve AK Delegasyonundan oy hakki olmayan bir gözlemciden olusabilir. Tüm oylar esit agirliga sahiptir. Degerlendirme Komitesi'nin kimlerden olustugu çok gizli tutulur.
Teklifin degerlendirilmesinde ne olmaktadir?
Hizmet sözlesmelerinin degerlendirilmesinde genelde iki asamali bir süreç izlenir. Bu, asagidaki gibi tanimlanmaktadir
Kisa liste asamasi
Tüm ilgilenen, uygun adaylar ihaleye katilmak için ilgilerini beyan eder ve adayin uygunlugunu ve kapasitesini dogrulamak için gerekli bilgiyi saglarlar. Kisa liste olusurken su asamalar izlenir
1. Basvurunun teslim zamani gibi teklif sunumu ile ilgili resmi gereklilikler bu asamada kontrol edilir;
2. Idari uygunluk degerlendirmesinde tüm gerekli belgelerin ve bilginin dahil edilip edilmedigi ve dogru bir sekilde sunulup sunulmadigi kontrol edilir;
3. Seçim kriterleri kontrolünde teklif sunanlar için hariçte birakilma nedenleri gözden geçirilir. Ayrica teklif sahiplerinin gerekli hizmetleri yürütmek için istenen mesleki ve teknik kapasiteye sahip olup olmadiklarinin kontrolü de bu asamada gerçeklestirilir.
Kisa listeye alinan adaylar tarafindan sunulan tekliflerin degerlendirilmesi
Teklifin kabul edilmesine dair belirlenen kistaslar
ihale dosyasinda yer almakta olup, tüm teklif sahipleri için açiktir. Degerlendirme Komitesi, degerlendirmeyi belli birformati izleyen bir dizi asamada yürütür
1. Resmi açis oturumu gerçeklestirilerek, teklifin sunulmasina yönelik talimatlar gibi sunum için bazi resmi baslangiç gereklilikleri kontrol edilir,
2. Idari uygunluk degerlendirmesinde tüm gerekli belgelerin ve ihale unsurlarinin dahil edilip edilmedigi ve dogru bir sekilde sunulup sunulmadigi kontrol edilir,
3. Teknik degerlendirmede teklifin sartname kosullarini ne ölçüde karsiladigi incelenir,
4. Önerilen bütçenin mali degerlendirmesi gerçeklestirilir.
Teklifler bu sürecin her asamasinda ayri ayri degerlendirilir. Açis oturumu, idari uygunluk ve seçim kriterleri kontrolü için yapilan degerlendirmede basit bir evet/hayir prosedürü izlenir ve gerekli kosullari karsilayamayan sirketler degerlendirmeden çikarilir. Teknik degerlendirmede komite üyeleri, ihale dosyasinda yer alan degerlendirme cetvelini kullanarak her bir teknik teklifi puanlar. Daha sonra bireysel degerlendirmelerin sonuçlari hesaplanir ve ortalamasi alinir.
Sadece teknik degerlendirmede ortalama % 80 puani asan teklifler mali degerlendirme asamasina geçer.
Hizmetler için en iyi performans/fiyat oranina sahip olan teklif seçilir. Söz konusu oran genel bilesik puana ulasmak için özel bir formül kullanilarak hesaplanir. Teknik puana % 80, mali puana ise % 20 agirlik verilir. En yüksek puani alan firmanin en avantajli teklifi yaptigi kabul edilir ve sözlesme yapilir.
Çerçeve sözlesmeleri
Avrupa Komisyonu 200.000 Euro'nun altindaki küçük teklifler için çerçeve sözlesme sistemini kullanmaktadir. Avrupa Komisyonu pek çok sektörü ve faaliyeti kapsayan çesitli konsorsiyumlarla ayri çerçeve sözlesmeler imzalanmistir.
Bu küçük teklifler için hizmet talepleri, teklif hazirlayan çerçeve yüklenicilere dogrudan gönderilir. Degerlendirmeyi takiben sunulan teklifler arasindan tercih yapilir. Çerçeve yüklenici belli bir hizmeti kendi kaynaklarindan saglayamamasi halinde bunu diger taraflara yaptirabilir. Dolayisiyla, diger kisi veya sirketlerin de çerçeve yükleniciler üzerinden is elde etmesi mümkündür.
yarin rekabete dayali müzakere usülü
haticekunt@gazetetrakya.com